4 sprawdzone narzędzia do zarządzania taskami
Przez lata przetestowaliśmy dziesiątki aplikacji do zarządzania projektami, ale tylko cztery z nich przetrwały naszą selekcję.
W MMR Agency codziennie zadajemy sobie pytanie: co można zrobić lepiej, by uzyskać wyższy performance dla Twoich kampanii. Żeby dowozić te wyniki w praktyce, nasze zaplecze operacyjne musi po prostu działać.
Oto przegląd 4 narzędzi, które pomagały nam w wewnętrznej organizacji na przestrzeni ostatnich lat. Wszystkie mają pełną synchronizację cross-platformową: Windows, macOS, Android, iOS, web. Podzieliliśmy je na aplikacje rekomendowane dla freelancerów oraz dla małych zespołów.
Narzędzia dla freelancerów
Todoist:
Minimalistyczny i oparty na inteligentnym przetwarzaniu języka naturalnego. Błyskawicznie zamienia luźne myśli w uporządkowany plan działania. Główne zalety dla freelancerów:
- Opcja „Quick Add” z przetwarzaniem języka naturalnego (wpisanie „Zadzwoń do klienta co drugi czwartek 15:00 p1 @praca” automatycznie tworzy zadanie z datą, priorytetem i etykietą), teraz także z obsługą wpisywania głosowego; wszystko działa w języku polskim
- Struktura projektów/etykiet/filtrów wystarczająca do obsługi 3-10 równoległych klientów bez narzutu ciężkich narzędzi zespołowych, którego freelancer nie potrzebuje
- Minimalistyczny i przejrzysty interfejs oraz polska wersja językowa
Dostępne plany: Startowy 0zł / Pro 24zł / Business 34zł
Trello:
Oparty na wizualnych tablicach Kanban. Pozwala ogarnąć status projektów jednym rzutem oka i szybko uporządkować współpracę. Główne zalety dla freelancerów:
- Łatwy do wdrożenia wizualny system kart Kanban zamiast list
- Darmowy plan z nielimitowaną liczbą Power-Upów na tablicę (rzadkość wśród konkurencji) pozwala podłączyć Slacka, Google Drive czy narzędzia do śledzenia czasu bez dodatkowych kosztów
- Możliwość zapraszania klientów jako gości na konkretną tablicę bez płacenia za dodatkowe licencje, co ułatwia współpracę zewnętrzną
Dostępne plany: Free $0, Standard $6, Premium $12.50, Enterprise $17.50 (przy Enterprise tylko płatność roczna)
Narzędzia dla małych zespołów (do 10 osób)
Notion:
Zbudowany z myślą o maksymalnej elastyczności. Łączy firmową bazę wiedzy z zadaniami, pozwalając stworzyć centrum dowodzenia skrojone pod unikalne procesy zespołu.
- W pełni konfigurowalny workspace, łączący wiki firmowe, notatki ze spotkań, dokumenty i bazy zadań w jednym miejscu – jedna aplikacja do zarządzania całą pracą
- Relacyjne bazy danych pozwalają połączyć projekty, zadania i cele – widać np. ile zadań zostało do zakończenia w projekcie powiązanym z konkretnym celem
- Darmowy plan oferuje w pełni funkcjonalny workspace z próbnym dostępem dla zespołu, co obniża próg wejścia dla małych firm testujących formalne zarządzanie projektami
Dostępne plany: Free €0, Plus €11.50, Business €23.50, Enterprise – Custom Pricing
Asana:
Zorientowana na przejrzystość w czasie. Dzięki modelowi jednego przypisanego wykonawcy buduje jasną odpowiedzialność i ucina pytania o to, kto realizuje dany temat.
- Model jednego przypisanego wykonawcy (single-assignee) w połączeniu z widokiem „My Tasks”
- Startowy plan wspiera nielimitowaną ilość gości (dostęp dla klientów) oraz użytkowników z zadaniami, projektami i widokami listy, tablicy oraz kalendarza – realnie użyteczny dla małych zespołów bez kosztów
- Dostęp do automatyzacji już na płatnym planie startowym (10.99 USD/os.), czego nie oferuje ClickUp ani Monday.com w tej cenie, co redukuje pracę manualną w powtarzalnych procesach
Dostępne plany: Personal €0, Starter €13.49, Advanced €30.49, Enterprise – Custom Pricing
Wybór zależy od tego, jak wyglądają Wasze codzienne procesy. Z jakich systemów Wy korzystacie w swoich firmach i dlaczego? A może właśnie znaleźliście swoje pierwsze narzędzie?